Google Calendar es una herramienta esencial para la gestión del tiempo y la organización de tus actividades diarias. Ya sea que lo utilices para tus asuntos personales o en un entorno laboral, conocer las configuraciones correctas y trucos te permitirá aprovechar al máximo esta aplicación.

Configuración Google Calendar versión personal

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Si eres un usuario con una cuenta de Gmail, acceder a Google Calendar es sencillo. Al principio, verás una vista mensual, pero puedes personalizarla según tus preferencias. Por ejemplo, si quieres que la semana comience un día distinto al domingo, es posible hacerlo.

Creación de eventos y tareas que se repitan

Para crear un evento, ya sea una reunión o una tarea, simplemente selecciona el día y la hora, agrega una descripción y la ubicación si es necesario. Puedes programar eventos repetitivos, como reuniones semanales, mensuales o incluso personalizar la frecuencia.

Configuración de Eventos y tareas en Google Calendar

También puedes «personalizar» y de esta forma repetirlo o que te notifique cuando creas necesario, por ejemplo, los últimos jueves de cada mes.

Eventos y tareas en Google Calendar

En la configuración personal, puedes ajustar el idioma, país, formato de fecha y zona horaria según tus necesidades. También puedes permitir que otros te envíen invitaciones y configurar notificaciones para mantenerte al tanto de las respuestas y eventos próximos.

Idioma, región y zona horario en Google Calendar

Puedes añadir varios usos horarios, si es como en mí caso, trabajo en una empresa con sede en España y en México, por tanto, para reuniones y comunicarse con el equipo mexicano es importante saber su hora. Es por ello importante añadir los dos.

Husos horarios en Google Calendar

Una característica menos conocida es la capacidad de explorar calendarios de interés. Puedes agregar eventos como días festivos de diferentes países o eventos deportivos, como la NBA o la liga ACB de baloncesto, para mantenerte informado sobre lo que sucede en todo el mundo.

Explorar calendarios en Google Calendar como festivos nacionales

Visualización y navegación:

Google Calendar te brinda opciones de visualización flexibles. Puedes ver varios días a la vez o regresar al día actual con un solo clic. También puedes enfocarte en un rango de fechas específico simplemente seleccionándolas.

Opciones de visualización en Google Calendar

Configuración Google Calendar de la versión laboral

Tiempos de concentración

La versión laboral de Google Calendar ofrece funciones adicionales para una gestión más eficiente del tiempo. Puedes configurar tiempos de concentración, en los cuales no recibirás notificaciones, y especificar cuándo estás fuera de la oficina, rechazando automáticamente reuniones y tareas.

Tiempo de Concentración en Google Calendar

Fuera de la oficina

También se puede añadir la opción de fuera de la oficina, si estás fuera de tu lugar habitual de trabajo o estás de vacaciones.

Fuera de la oficina en Google Calendar

Una característica interesante es el calendario de citas, útil para programar reuniones con clientes o colegas.

También puedes establecer tu horario laboral y ubicación, lo que facilita la programación de reuniones en diferentes lugares.

Horario laboral y ubicación en Google Calendar

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